Съвременни технологии в счетоводния процес. Съвременните технологии и софтуерни решения значително опростяват счетоводния процес и осигуряват по-задълбочен анализ на финансовите данни.
Използването на автоматизирани счетоводни системи позволява по-бърза обработка на информация, намаляване на грешките и повишаване на ефективността на счетоводителите.
Съвременни технологии в счетоводния процес
Счетоводството е непрекъснато и систематично събиране, записване и интерпретиране на специфична информация. Ако разгледаме подробно въпроса за счетоводството, тогава говорим за система, която ни позволява да оперираме с данни относно всички бизнес транзакции и задължения, изразени във финансови термини, извършвани в бизнеса.
Документалното записване на тази информация се извършва на принципа на постоянство и непрекъснатост, тоест от момента на регистрация на нова фирма до пълната ѝ ликвидация, в съответствие с действащите разпоредби.
Основни дефиниции на счетоводството
За решаване на основните проблеми на счетоводството е необходим цял набор от техники и методи, които заедно съставляват счетоводния метод. Този метод включва редица важни елементи. Счетоводни сметки – ефективен начин за групиране на текущи пасиви, активи и транзакции; документация – внимателно писмено записване на всички извършени бизнес дейности, което придава правна сила на данните, отразени в счетоводните записи.
Оценката е ефективен начин за изразяване на средствата, както и на техните източници, в парично изражение;
Инвентаризация. Редовна проверка на имуществото, посочено в баланса на организацията, която се извършва чрез претегляне, описване, преброяване, съгласуване, оценка на установените средства и последващо сравняване на получените резултати със счетоводни данни;
Двойно записване. Взаимосвързано показване на стопанските операции в счетоводни сметки, при което всяка транзакция се въвежда едновременно по дебит на една сметка и кредит на друга сметка за същата сума;
Балансът е един от основните източници на информация, както и метод за икономическо групиране на различни активи на организация според източниците на формиране, състав, разположение, изразен в парично изражение и съставен за определена дата или период от време; Финансови отчети – съвкупност от счетоводни показатели, които се отразяват под формата на таблици и характеризират непрекъснатото движение на пасивите, активите и финансовото състояние за определен период от време;
Калкулиране на себестойността – изчисляване на себестойността на една единица от който и да е продукт, работа, услуга, изразена в парично изражение, с други думи, изчисляване на себестойността.